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（2014年5月23日）关于印发《湛江师范学院校园一卡通管理办法》的通知时间：[2014-05-23] 来源：
湛师信息〔2014〕102号
校内各单位：
现将《湛江师范学院校园一卡通管理办法》印发给你们，请遵照执行。
湛江师范学院
湛江师范学院校园一卡通管理办法
第一章 总则
第一条 为规范校园卡管理，保障校园一卡通系统稳定可靠运行，根据学校实际情况和有关规定，特制定本办法。
第二条 校园卡分正式卡和临时卡，正式卡包括教师卡和学生卡。
第三条 一卡通管理中心（以下简称一卡通中心）是校园一卡通系统的管理机构，隶属信息与教育技术中心。一卡通中心负责校园一卡通系统的维护管理，校园卡的开卡及销户，特约商户的接入及有关咨询服务，有关财务报表核报、误餐补助款划转等。
第二章 校园卡的申办
第四条 校园卡类别、功能及办理条件等见下表：
注：电子相片为按学号或工号命名的上半身证件照，x（宽）=168像素、y（高）=240像素，jpg格式。
第五条办卡流程
1.申请及审核。个人开卡，由申办人按《录入信息模版》（附件）格式录入开卡信息，报给对应审核单位（见第四条）审核。集体开卡，由审核单位汇总核实开卡人信息。
2.备案、缴费及制卡。审核单位将开卡信息（需电子相片的一起打包）发到一卡通中心指定邮箱（见一卡通中心网站：http://ykt.lingnan.edu.cn）。除了新引进教职工和全日制本科生外，其余人员须将“录入信息”的Excel文件打印一份纸质版，由审核单位签章后交到一卡通中心备案，缴交开卡费或提交缴费凭据后，由一卡通工作人员负责印制卡。
3.领卡。集体办卡的由单位派人签领，个人办卡的由本人凭
身份证或有效证明到一卡通中心签领。
第六条 按“谁审批，谁负责”的原则，各审核单位须认真核实开卡人信息，做好年度预算。除临时卡由卡主自行支付开卡工本费外，正式卡的开卡工本费由审核单位做预算，报给一卡通中心统一向学校申报经费预算。
第七条 未报到新生的校园卡，由二级学院在开学后一个月内送回一卡通中心，否则按丢失赔偿。
第八条 校园卡补办。校园卡质保期10个月，从开户起算。在质保期内非人为损坏的，准予免费换卡。超出质保期，需要重新办卡的，须凭本人有效身份证件到一卡通中心申请补办，同时交纳相关费用。原卡余额写入补办的新卡。
第三章 校园卡使用与管理
第九条 校园卡实行一人一卡制，只限本人使用。发现使用他人校园卡或涂改、伪造校园卡者，各部门有权拒绝服务，一卡通中心有权停用和没收该卡。
第十条 凭校园卡和密码可到圈存机上查询余额和核对帐目。
第十一条 拾获他人校园卡应及时上交一卡通中心，若不上交恶意使用，造成持卡人损失的，一经查实，按有关规定严肃处理。
第十二条 若校园卡丢失，应尽快到圈存机上挂失，挂失前造成的损失，由持卡人本人负责。
第十三条 若遗忘密码，持卡人凭校园卡及有效证件到一卡通中心办理密码重置。密码泄漏造成的损失，由持卡人本人负责。
第十四条校园卡有效期
1.教师卡的有效期与持卡人聘期一致。
2.学生卡的有效期按学制确定。延期毕业的学生须提供证明。
3.临时卡的有效期一般与合同期或培训时间一致。
第十五条 校园卡充值
已持有建设银行储蓄卡的用户，在与本人校园卡关联后，可使用圈存机自助转账充值
第十六条 校园卡销户与退款
校园卡用户离职或毕业离校的，须办理注销校园卡手续。毕业生的校园卡余额，在毕业前由一卡通中心批量注销账户，导出数据交财务处办理退款。平时个别需销户退款的，凭相关证明到一卡通中心直接办理销户和退款。
第四章 特约商户的管理
第十七条 校园内商铺可申请成为校园卡系统的特约商户，签订接入管理协议，并按协议缴纳手续费。
第十八条 一般每月结算一次，对结算周期有特殊要求的可协商确定。一卡通中心每月初打印商户上月消费结算报表报到财务处。
第十九条 特约商户误打消费时可立即纠正，事后才发现的，由持卡人偕同商户负责人在就近圈存机中查询消费流水帐，可用手机拍下查询的结果作为凭据，特约商户应尽快退回多收款。
第五章 附则
第二十条 本办法自发布之日起实行。此前发布的相关规定同时废止。
第二十一条 本办法由信息与教育技术中心负责解释。
上一条：校园卡中心工作职责
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